Vom Zimmer für das Stand-Team bis zum Kontingent mit über 1.000 Übernachtungen.
Wir sind auf Messehotels für Aussteller spezialisiert. Wir suchen Hotels in Messenähe in deinem Auftrag, verhandeln Preise und Konditionen und nehmen dir die Organisation bis zur Anreise ab. Für dich zu 100 % kostenfrei.
Mind. 3 Hotelangebote
innerhalb von 48 Std.
100 % kostenfrei
für dich als Aussteller
Hotels passend zu
deinen Anforderungen
Seit 2014
Hotelvermittlung für Messen
Das sagen unsere Kunden und Hotelpartner
Unser Prinzip: FAIR fairmittelt
Viele Anbieter kaufen Hotelzimmer vor der Messe auf Vorrat als Kontingent ein, verkaufen sie mit 30 bis 50 € Aufschlag pro Zimmer und Nacht weiter und der Vertrag läuft über den Vermittler.
Unser Ansatz ist ein anderer: Wir verhandeln direkt mit den Hotels – persönlich, transparent und immer in deinem Interesse.
Wir suchen erst in deinem Auftrag, passend zu Lage und Budget.
Du zahlst den Hotelpreis. Wir leben von der Provision der Hotels.
Du schließt ihn direkt mit dem Hotel, das deine Reservierung selbst bestätigt.
Durch unser langjähriges Partnernetzwerk sprechen wir mit den Entscheidern in den Hotels. Zur ISH haben wir so über 200 Zimmer pro Nacht gesichert, bevor das neue Haus offiziell in den Verkauf ging.
Hotels arbeiten gern mit uns, weil wir fair mit ihnen umgehen. Das zahlt sich bei knappen Messeterminen für dich aus. Für Accor sind wir Preferred Partner.
Katharina Fleischer
Gründerin, DIE HOTELSPEZIALISTEN
Als ich vor über 12 Jahren zum ersten Mal potenzielle Messekunden angesprochen habe, habe ich schnell gemerkt: Hier ist durchaus Platz für eine Agentur, die mit FAIRen Konditionen arbeitet.
Viele Agenturen kaufen Hotelkontingente schon vor den Messen ein und verkaufen diese teurer weiter. Wir suchen nur Hotels im Auftrag unserer Kunden und haben dadurch mittlerweile auch viele namhafte Aussteller von Messen gewinnen können, die teilweise über 1.000 Übernachtungen benötigen. Gerade bei großen Kontingenten machen Aufschläge von 30 bis 50 € pro Zimmer viel aus.
Wir leben ausschließlich von der Vermittlungsprovision der Hotels. Am Ende bleiben unsere Kunden im Direktaustausch mit den Hotels für Detailabsprachen bis zum Anreisetag maximal flexibel, ohne dabei auf einen Ansprechpartner zu verzichten, der sich stets für ihre Interessen einsetzt.
„
Wir möchten uns herzlich bei Ihnen und dem Team von ‚Die Hotelspezialisten‘ für die hervorragende Unterstützung bei der Hotelrecherche und Auswahl im Rahmen unserer Messeprojekte bedanken. Ihre professionelle Herangehensweise, die schnelle Reaktionszeit und die sorgfältig ausgewählten Hoteloptionen haben dazu beigetragen, unsere Veranstaltungen zu einem vollen Erfolg zu machen. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.“
Carsten Linn
Senior Marketing Manager – Global Fairs / POS, Viega GmbH & Co. KG
DIE HOTELSPEZIALISTEN in Zahlen
11
Hotelspezialisten in unserem Team
700+
Hotelvermittlungen pro Jahr
2.000+
Gäste pro Tag der ISH Frankfurt in Zimmern, die über uns gebucht wurden
150–450 €
pro Nacht: Messehotels für jedes Budget
Ein fester Ansprechpartner begleitet dein Messeprojekt von der ersten Anfrage bis zur Anreise. Egal ob ein Zimmer für das Stand-Team oder ein Kontingent mit über 1.000 Übernachtungen – wir kümmern uns um die passende Unterkunft und eine reibungslose Organisation.
Für dich ist das kostenfrei. Den Vertrag schließt du direkt mit dem Hotel.
Was wir für Aussteller übernehmen
Hotelsuche und Angebotsvergleich, Preis- und Vertragsverhandlung, Zimmer für Auf- und Abbau-Teams und die Verteilung großer Gruppen auf mehrere Hotels.
Eventlocations für Kundenabende und Teamfeiern, Shuttle zwischen Hotel und Messe, Hotels für Geschäftsführung und VIP-Gäste sowie Teilnehmermanagement: Namenslisten, Zimmerzuteilung und Änderungen bis zur Anreise.
„
Eigentlich wollte ich mit keiner Agentur zusammenarbeiten. Frau Fleischer war die erste Agenturinhaberin, die mir ausschließlich Zimmer innerhalb meines vorgegebenen Budgets angeboten hat.“
C. Mair
Assistenz der Geschäftsleitung · großer Aussteller der ISH
So einfach funktioniert es
Ein fester Ansprechpartner, von der ersten Anfrage bis zur Anreise
Du sagst uns, zu welcher Messe du willst. Den Rest übernehmen wir gerne für dich. Ob Stand-Team, Aufbau-Crew oder Kundengruppe: Der Ablauf ist immer gleich einfach.
1
Messe, Zeitraum, Zimmerzahl, Lage und Budget: Mehr brauchen wir für den Start nicht.
2
Innerhalb von 48 Std. bekommst du passende Messehotels, direkt vergleichbar aufbereitet.
3
Wir verhandeln Zimmerpreise, Storno- und Änderungsfristen in deinem Interesse.
4
Du schließt den Vertrag direkt mit dem Hotel. Wir stellen den Kontakt her und bleiben bis zur Anreise an deiner Seite.
Vom Hotelkontingent für Hunderte Mitarbeitende bis zur Abendlocation für den Kundenabend: Beispiele aus unserer Arbeit für Messeaussteller.
Kunde: internationaler Aussteller aus Israel · Leistungen: Hotelkontingent, Luxushotel, Eventlocations, Shuttle
Ein internationaler Aussteller aus Israel brauchte für die drupa in Düsseldorf mehr als 4.000 Hotelübernachtungen, inklusive der Teams für Standaufbau und Standabbau. Die Zusammenarbeit mit seinem bisherigen Stammhotel war beendet. Weil die Verantwortlichen nicht ständig nach Düsseldorf reisen konnten, suchten sie dringend einen verlässlichen Partner vor Ort.
In gewünschter Lage und zum gewünschten Budget. Wir sind regelmäßig in den Häusern unterwegs, sprechen mit den Teams vor Ort und wissen, welches Hotel zu deinem Messeauftritt passt.
Hotels persönlich geprüft
Wir empfehlen nur, was wir kennen.
Beratung auf Augenhöhe
Ein fester Ansprechpartner für dein Projekt.
Bis zur Anreise begleitet
Damit dein Team entspannt ankommt.
Was Messeverantwortliche über die Zusammenarbeit mit uns sagen.
„
Seit einigen Jahren nutzen wir bei Stiebel Eltron bereits den Service des Teams von den ‚Hotelspezialisten‘ für unsere Messeauftritte. Unser langjähriger Partner vereint hier kompetente und partnerschaftliche Zusammenarbeit sowie ein reibungsloses Projektmanagement. Alles immer unter dem Anspruch nach Qualität der Leistungen und dem notwendigen Budgetrahmen.“
Harald Beilke
Leiter Messen, Stiebel Eltron
Die beste Lage hängt davon ab, wie viele Tage du bleibst, ob abends Kundentermine anstehen und wie dein Budget aussieht. Diese Orte haben sich bewährt.
drupa · interpack · K · wire & Tube · EuroShop
Unser Heimspiel: Von unserem Büro in Ratingen sind es nur 10 Minuten zur Messe. Sie liegt im Norden der Stadt, nah am Rhein und am Flughafen.
Stockum, Golzheim, Kaiserswerth
direkt in Messenähe
Altstadt und Innenstadt
mit der U78 direkt zur Messe
Ratingen, Neuss, Flughafen
gute Alternativen, wenn es eng wird
ISH · Ambiente · ACHEMA · Automechanika · Light + Building · IFFA
Das Messegelände liegt zentral zwischen Innenstadt und Hauptbahnhof. In Messewochen sind die Hotels drumherum schnell belegt.
Westend und Bahnhofsviertel
zu Fuß oder mit der U4 zur Messe
Innenstadt
kurze Wege zu Restaurants für Kundentermine
Offenbach, Eschborn, Flughafen
S-Bahn-Anschluss, oft mehr Auswahl
bauma · BAU · IAA Mobility
Die Messe München liegt im Osten der Stadt in der Messestadt Riem. Bei Großmessen wie der bauma ist die ganze Region ausgebucht.
Messestadt Riem und Trudering
kurze Wege zum Messegelände
Innenstadt und Haidhausen
mit der U2 direkt zur Messe
Aschheim, Feldkirchen, Haar
gute Alternativen im Umland
Anuga · IDS · imm cologne
Die Koelnmesse liegt in Deutz auf der rechten Rheinseite, direkt gegenüber von Dom und Altstadt.
Deutz
zu Fuß zum Messegelände
Altstadt und Innenstadt
über die Hohenzollernbrücke oder mit der S-Bahn zur Messe
Leverkusen, Bonn, Düsseldorf
gute Bahnverbindungen, wenn Köln ausgebucht ist
Hannover Messe · IAA Transportation
Das Messegelände liegt im Süden der Stadt an der Grenze zu Laatzen. Zu großen Messen reicht das Hotelangebot der Stadt allein nicht aus.
Innenstadt und Hauptbahnhof
mit der Stadtbahn oder S-Bahn zur Messe
Laatzen
kurze Wege zum Messegelände
Hildesheim, Celle, Braunschweig
gute Zugverbindungen, mehr Auswahl
IFA · InnoTrans
Die Messe Berlin liegt im Westen am Funkturm. Viele Besucher wohnen in der City West rund um den Kurfürstendamm.
Charlottenburg und Westend
kurze Wege zum Messegelände
City West
Hotels aller Kategorien, S- und U-Bahn zur Messe
Mitte
für Teams, die abends Termine in der Stadt haben
drupa · interpack · K · wire & Tube · EuroShop
Unser Heimspiel: Von unserem Büro in Ratingen sind es nur 10 Minuten zur Messe. Sie liegt im Norden der Stadt, nah am Rhein und am Flughafen.
Stockum, Golzheim, Kaiserswerth
direkt in Messenähe
Altstadt und Innenstadt
mit der U78 direkt zur Messe
Ratingen, Neuss, Flughafen
gute Alternativen, wenn es eng wird
ISH · Ambiente · ACHEMA · Automechanika · Light + Building · IFFA
Das Messegelände liegt zentral zwischen Innenstadt und Hauptbahnhof. In Messewochen sind die Hotels drumherum schnell belegt.
Westend und Bahnhofsviertel
zu Fuß oder mit der U4 zur Messe
Innenstadt
kurze Wege zu Restaurants für Kundentermine
Offenbach, Eschborn, Flughafen
S-Bahn-Anschluss, oft mehr Auswahl
bauma · BAU · IAA Mobility
Die Messe München liegt im Osten der Stadt in der Messestadt Riem. Bei Großmessen wie der bauma ist die ganze Region ausgebucht.
Messestadt Riem und Trudering
kurze Wege zum Messegelände
Innenstadt und Haidhausen
mit der U2 direkt zur Messe
Aschheim, Feldkirchen, Haar
gute Alternativen im Umland
Anuga · IDS · imm cologne
Die Koelnmesse liegt in Deutz auf der rechten Rheinseite, direkt gegenüber von Dom und Altstadt.
Deutz
zu Fuß zum Messegelände
Altstadt und Innenstadt
über die Hohenzollernbrücke oder mit der S-Bahn zur Messe
Leverkusen, Bonn, Düsseldorf
gute Bahnverbindungen, wenn Köln ausgebucht ist
Hannover Messe · IAA Transportation
Das Messegelände liegt im Süden der Stadt an der Grenze zu Laatzen. Zu großen Messen reicht das Hotelangebot der Stadt allein nicht aus.
Innenstadt und Hauptbahnhof
mit der Stadtbahn oder S-Bahn zur Messe
Laatzen
kurze Wege zum Messegelände
Hildesheim, Celle, Braunschweig
gute Zugverbindungen, mehr Auswahl
IFA · InnoTrans
Die Messe Berlin liegt im Westen am Funkturm. Viele Besucher wohnen in der City West rund um den Kurfürstendamm.
Charlottenburg und Westend
kurze Wege zum Messegelände
City West
Hotels aller Kategorien, S- und U-Bahn zur Messe
Mitte
für Teams, die abends Termine in der Stadt haben
Bei Weltleitmessen sind die Hotels in Messenähe oft Monate vorher voll und die Preise steigen mit jeder Woche. Wer früh anfragt, hat die größte Auswahl.
11.–15.01.2027
Architektur, Materialien & Systeme
Die BAU ist die Weltleitmesse der Baubranche und belegt das gesamte Münchner Messegelände. Im Januar sind Hotels in Messenähe schnell vergeben. Wir sichern Zimmer in der Messestadt Riem, in der Innenstadt oder an der U2.
07.–12.09.2027
Mobilität & Automobil
Die IAA Mobility findet auf dem Messegelände und im Open Space mitten in der Münchner Innenstadt statt. Wir suchen Hotels, von denen dein Team beide Orte gut erreicht, und planen Unterkünfte für Kundenevents in der Stadt.
Deine Messe ist nicht dabei? Kein Problem!
Wir finden auch für deine Veranstaltung das passende Hotel.
Persönlich beraten lassenStand der Termine: Oktober 2026, ohne Gewähr. Maßgeblich sind die Angaben der jeweiligen Messeveranstalter. DIE HOTELSPEZIALISTEN sind ein unabhängiger Vermittler und kein offizieller Partner der genannten Messen.
Ausgebucht, kurzfristig, knappes Budget oder die Teilnehmerzahl ändert sich in letzter Minute? Genau dafür sind wir da. Durch unser Netzwerk kennen wir auch kleinere Hotels und Alternativen, die du über Buchungsportale nicht findest.
Unsere Agentur ist nur 10 Minuten von der Düsseldorfer Messe entfernt. Wir kennen den Markt und die Umgebung wie unsere Westentasche. Egal ob du ein Hotel brauchst, eine Eventlocation oder eine Restaurantempfehlung: Wir finden für alles eine Lösung.
Herzlich, unkompliziert und mit Leidenschaft für Hotels und Events. Die Zusammenarbeit mit uns macht Spaß, versprochen.
Wir verhandeln im Sinne unserer Kunden und gehen fair mit unseren Hotelpartnern um.
DIE HOTELSPEZIALISTEN aus Ratingen bei Düsseldorf vermitteln seit 2014 Hotelzimmer und Zimmerkontingente für Messeaussteller in ganz Deutschland, zum Beispiel zur drupa, ISH, interpack oder Light + Building. Unser Team aus 11 Hotelspezialisten kommt auf über 700 Hotelvermittlungen im Jahr. Wir suchen Hotels im Auftrag des Ausstellers, verhandeln Preise und Konditionen und organisieren auf Wunsch auch Eventlocations und Shuttles. Für Aussteller ist das kostenfrei, denn uns bezahlen die Hotels über eine Vermittlungsprovision.
Weil du mit einer Anfrage den ganzen Markt abdeckst: Wir kennen die Hotels rund um die Messe, auch kleinere Häuser, die du auf Portalen nicht findest. Du bekommst mindestens drei vergleichbare Angebote, wir verhandeln Preise, Storno- und Änderungsfristen für dich und du hast einen festen Ansprechpartner. Den Vertrag schließt du trotzdem direkt mit dem Hotel und du zahlst den Hotelpreis ohne Aufschlag.
Für dich ist die Hotelvermittlung zu 100 % kostenfrei. Wir leben ausschließlich von der Vermittlungsprovision der Hotels. Den Vertrag schließt du direkt mit dem Hotel.
Je nach Lage, Kategorie und Budget vermitteln wir Messehotels von etwa 150 bis 450 € pro Nacht. Wir richten uns nach deinem Budget und zeigen dir, was in Messenähe dafür möglich ist.
Nein. Wir suchen Hotels ausschließlich im Auftrag unserer Kunden und verkaufen keine vorab eingekauften Kontingente mit Aufschlag weiter.
Bei einem Abrufkontingent hält das Hotel eine feste Zahl an Zimmern für deine Gruppe bereit. Bis zu einem vereinbarten Stichtag, der Abruffrist, kannst du nicht benötigte Zimmer ohne Kosten zurückgeben. Danach werden sie in der Regel berechnet. Beim Festkontingent buchst du die Zimmer dagegen von Anfang an verbindlich. Wir verhandeln Abruffristen und Rückgabemengen für dich, damit du bei Änderungen im Stand-Team flexibel bleibst.
Für Messen in ganz Deutschland, besonders für die großen Leitmessen: BAU, imm cologne, Ambiente, E-world, ISH, IDS, Hannover Messe, ACHEMA, IFA, IAA Mobility, Anuga, Light + Building, bauma, wire & Tube, drupa, IFFA, Automechanika, IAA Transportation, InnoTrans, K, EuroShop und interpack.
Schon ab einem Zimmer für dein Stand-Team. Genauso organisieren wir Kontingente mit über 1.000 Übernachtungen für Stand-Teams, Aufbau-Crews und Kundengruppen und verteilen große Gruppen auf Wunsch auf mehrere Hotels in Messenähe.
Du schickst uns ein kurzes Briefing mit Messe, Zeitraum, Zimmerzahl, Lage und Budget. Innerhalb von 48 Std. bekommst du mindestens drei vergleichbare Hotelvorschläge. Wir verhandeln Preise und Konditionen, du schließt den Vertrag direkt mit dem Hotel und wir bleiben bis zur Anreise an deiner Seite.
Lass dir jede Reservierung direkt vom Hotel bestätigen, prüfe Impressum und Firmensitz der Agentur und frag nach, an wen eine Anzahlung geht. Bei uns schließt du den Vertrag immer direkt mit dem Hotel und das Hotel bestätigt deine Reservierung selbst.
So früh wie möglich. Bei großen Messen wie drupa, ISH oder InnoTrans sind gute Hotels in Messenähe oft viele Monate vorher ausgebucht und die Preise steigen, je näher die Messe rückt.
Innerhalb von 48 Std. erhältst du mindestens drei passende, direkt vergleichbare Hotelangebote.
Wir prüfen und verhandeln Storno- und Änderungsbedingungen vorab, damit du flexibel bleibst. Weil du direkt mit dem Hotel im Austausch bist, lassen sich Details bis zum Anreisetag klären.
Ja. Wenn es in Messenähe eng wird, suchen wir auch in gut angebundenen Nachbarorten, zum Beispiel in Ratingen, Neuss oder Offenbach.
Deine Frage war nicht dabei? Wir sind persönlich für dich da!
Den Rest übernehmen wir gerne für dich. Kostenfrei und ohne Verpflichtung.
Mind. 3 Hotelangebote innerhalb 48 Std.
100 % kostenfrei für dich
Ein persönlicher Ansprechpartner
Telefon
Hinterlasse deine Nummer – wir rufen dich so schnell wie möglich zurück.
