Das Team der Hotelspezialisten bespricht in einer Hotelsuite die Planung von Firmenveranstaltungen

So funktioniert unsere kostenfreie Hotelvermittlung

Du planst eine Veranstaltung und möchtest wissen, wie wir dich bei der Hotelsuche unterstützen?

Von deiner Anfrage bis zur Anreise: Wir finden passende Hotels, holen Angebote ein, verhandeln Konditionen und bleiben dein persönlicher Ansprechpartner.
Für dich ist unsere Hotelvermittlung zu 100 % kostenfrei.

Mind. 3 Hotelangebote

innerhalb 48 Std.

100% kostenfrei

für dich

Vertrag direkt

mit dem Hotel

Ein persönlicher

Ansprechpartner

Du erzählst uns, was du planst. Wir kümmern uns um den Rest.

Die Hotelsuche kostet schnell mehr Zeit als gedacht: Rückfragen koordinieren, Angebote vergleichen, Verfügbarkeiten prüfen und Konditionen bewerten. Genau diese Aufgaben nehmen wir dir ab.

Das machst du

  • Du erzählst uns kurz, was du planst.
  • Du schaust dir unsere Hotelvorschläge an.
  • Du entscheidest dich für dein Hotel.

Und kümmerst dich in der Zwischenzeit um dein Tagesgeschäft.

Das übernehmen wir

  • Passende Hotels finden und Verfügbarkeiten prüfen
  • Hotels für dich vorreservieren
  • Angebote übersichtlich und direkt vergleichbar aufbereiten
  • Preise und Konditionen für dich verhandeln
  • Den Vertrag vor deiner Unterschrift prüfen
  • Dich bis zur Anreise persönlich begleiten

So einfach funktioniert es

In vier Schritten von deiner Anfrage bis zur Anreise

Sprechblasen-Symbol auf goldenem Kreis

Schritt 1: Kurzes Briefing

Wir klären mit dir kurz die wichtigsten Anforderungen: Ort, Termin, Teilnehmerzahl, Budget sowie Zimmer, Räume und Verpflegung. Dafür reicht ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht mit ein paar Informationen.

Du weißt noch nicht alles genau? Kein Problem. Wir fragen gezielt nach und bringen gerne auch eigene Ideen für deine Veranstaltung ein.

Dokumenten-Symbol auf goldenem Kreis

Schritt 2: Mindestens drei Vorschläge

Innerhalb von 48 Std. erhältst du mindestens drei konkrete, direkt vergleichbare Hotelvorschläge. Die Hotels haben wir für dich bereits vorreserviert.

Neben Preisen und Leistungen zeigen wir dir Bilder und Kundenbewertungen der Hotels. So bekommst du schnell einen guten Eindruck.

Praktisch für die Abstimmung im Team: Du erhältst die Auswahl als PDF oder auf Wunsch als PowerPoint-Präsentation.

Münzstapel-Symbol auf goldenem Kreis

Schritt 3: Preise, Vertrag und feste Buchung

Wir prüfen und verhandeln Preise und Vertragskonditionen. Du wählst das passende Angebot.

Sobald du dich für ein Hotel entschieden hast, wird das Hotel fest gebucht. Der Vertrag wird zwischen deinem Unternehmen und dem Hotel geschlossen. Alle übrigen Hotel-Optionen geben wir wieder frei.

Handschlag-Symbol auf goldenem Kreis

Schritt 4: Persönliche Übergabe

Wir stellen den direkten Kontakt zum Hotel her und sorgen für eine reibungslose Übergabe.

Auch danach sind wir persönlich für dich da: Wir erinnern dich rechtzeitig an Stornierungsfristen und fragen nach deiner Veranstaltung nach, ob alles gepasst hat.

„

Nach nur kurzem Briefing erhalte ich schnell und zuverlässig ein Angebot. Mittlerweile brauche ich keine großen Angaben mehr zu machen, denn DIE HOTELSPEZIALISTEN kennen genau unsere Mitarbeiterbedürfnisse.“

Hollister

Kundenstimmen zur Hotelvermittlung →

100 % kostenfrei

Warum ist die Hotelvermittlung für dich kostenfrei?

Du zahlst an uns weder eine Provision noch ein Vermittlungshonorar. Unsere Vergütung übernimmt das Hotel, für das du dich entscheidest.

Für dich ohne Kosten

Beratung, Angebote und Verhandlung sind für dich kostenfrei. Wir erhalten eine Provision von dem Hotel, für das du dich entscheidest.

Wir verhandeln für dich

Deine Konditionen verhandeln wir trotzdem in deinem Interesse. Und wir schlagen dir nur Hotels vor, die zu deinem Budget passen.

Du behältst den Überblick

Du vergleichst mindestens drei Angebote direkt nebeneinander. Alle Konditionen sind in deinem Vertrag mit dem Hotel transparent festgehalten.

Dein Vertrag läuft direkt mit dem Hotel. Wir bleiben trotzdem an deiner Seite.

Wir prüfen Angebot und Konditionen vorab, verhandeln in deinem Interesse und klären offene Punkte direkt mit dem Hotel.

Deine Anfrage bei uns ist unverbindlich. Erst mit dem Vertrag, den du direkt mit dem Hotel schließt, gelten die dort vereinbarten Konditionen.

Und wenn sich etwas ändert?

Termin oder Teilnehmerzahl ändern sich

Ändern sich Termin oder Teilnehmerzahl vor der Buchung, stimmen wir deine Anfrage entsprechend neu mit den Hotels ab.

Du möchtest flexibel bleiben

Damit du vorher weißt, wie flexibel du bleibst, prüfen und verhandeln wir auch die Storno- und Änderungsregelungen. An wichtige Fristen erinnern wir dich rechtzeitig.

Es kommen weitere Wünsche dazu

Du brauchst für dein Event mehr als passende Hotelzimmer? Über unser Netzwerk unterstützen wir dich auch bei Technik, Fotografen, Transfers und weiteren Leistungen.

DIE HOTELSPEZIALISTEN in 86 Sekunden: So einfach kommst du zu deinem passenden Hotel

Du möchtest wissen, wie eine Zusammenarbeit funktioniert? In diesem Video erfährst du in 86 Sekunden, wie wir arbeiten.

Häufige Fragen zum Ablauf

Was passiert nach unserer Anfrage?

Wir melden uns persönlich bei dir und klären kurz die wichtigsten Anforderungen. Innerhalb von 48 Std. erhältst du mindestens drei konkrete, direkt vergleichbare Hotelvorschläge.

Ist die Hotelvermittlung wirklich kostenlos?

Ja. Du zahlst an uns weder eine Provision noch ein Vermittlungshonorar. Unsere Vergütung übernimmt das Hotel, für das du dich entscheidest. Deine Konditionen verhandeln wir trotzdem in deinem Interesse.

Wer ist unser Vertragspartner: DIE HOTELSPEZIALISTEN oder das Hotel?

Dein Vertragspartner ist das Hotel. Wir prüfen Angebot und Konditionen vorab, verhandeln in deinem Interesse und klären offene Punkte direkt mit dem Hotel. Den Vertrag schließt du anschließend direkt mit dem Hotel.

In welcher Form erhalten wir die Hotelvorschläge?

Du erhältst eine übersichtliche Auswahl mit Preisen, Leistungen, Bildern und Kundenbewertungen der Hotels. Als PDF oder auf Wunsch als PowerPoint-Präsentation, damit du sie intern direkt vorstellen kannst.

Für welche Veranstaltungen können wir anfragen?

Für Tagungen, Seminare, Kongresse, Messen, Firmenevents, Incentives, Kick-Offs und Offsites. Wir finden passende Hotels, Räume und Zimmerkontingente und unterstützen dich auf Wunsch auch bei Technik und weiteren Dienstleistern.

Was passiert mit den Hotels, die wir nicht buchen?

Darum kümmern wir uns. Sobald du dich für ein Hotel entschieden hast, geben wir alle übrigen Reservierungen wieder frei.

Wer behält die Stornierungsfristen im Blick?

Wir. Dein persönlicher Ansprechpartner erinnert dich rechtzeitig an Stornierungsfristen und ist bis zum Tag der Anreise für dich da.

Vermittelt ihr auch Hotels außerhalb Deutschlands?

Ja. Wir haben Kontakte zu Hotels weltweit. Erzähl uns einfach, wo deine Veranstaltung stattfinden soll.

Deine Frage war nicht dabei? Wir sind persönlich für dich da!

Erzähl uns kurz, was du planst

Ein paar Stichworte reichen. Wir melden uns persönlich bei dir und klären gemeinsam die Details.

Mind. 3 Hotelangebote innerhalb 48 Std.

100 % kostenfrei für dich

Ein persönlicher Ansprechpartner

Mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.

Danke für deine Nachricht. Wir melden uns persönlich bei dir.